实习单位接收函怎么开

开具实习单位接收函（也称实习接收函、实习证明信）是学生从学校走向实习岗位的重要文件，通常由**实习单位**出具，用于证明该单位同意接收你去实习。

下面我为你详细整理了开具流程、标准格式模板以及注意事项。

一、 实习单位接收函的标准格式与内容

一份规范的接收函通常包含以下几个核心要素：

1. 标题： 居中书写，如“实习单位接收函”、“实习接收证明”或“关于接收XXX同学来我单位实习的函”。

2. 称谓（抬头）：*通常是学生的**学校名称**或**学院名称**。例如：“尊敬的XX大学XX学院领导：”。

3. 正文内容：

    - 接收意向： 明确表示同意接收该学生来我单位实习。

    - 学生信息：学生的姓名、学校、专业、年级、学号等。

    - 实习信息： 实习岗位、实习起止时间（具体到年月日）。

    - 实习期间安排： 简述实习期间的管理、指导老师安排及安全责任（通常会写“实习期间遵守我单位规章制度，安全责任由本人负责”或“我单位将进行管理”）。

    - **单位承诺：** 承诺提供必要的实习条件。

4. **结尾敬语：** 如“特此函达”、“此致 敬礼”。

5. **落款：**

    - **单位全称：** 必须与盖章一致。

    - **日期：** 开具函件的日期。

    - **公章：** **这是最关键的一步**，必须加盖单位的**公章**（行政章）或**人力资源部专用章**。部门章或业务章通常无效。

- 二、 通用模板（可直接参考使用）

**注意：** 请根据实际情况替换括号内的内容。

**实习单位接收函**

**致：[学校名称，例如：XX大学计算机科学与技术学院]**

兹有贵校 **[专业名称]** 专业 **[年级]** 级学生 **[学生姓名]** （学号：[学号]），经我单位考核合格，同意接收其于 **[开始日期，例如：2025年7月1日]** 至 **[结束日期，例如：2025年9月30日]** 期间，来我单位 **[部门名称]** 部门担任 **[实习岗位名称，例如：软件开发实习生]** 一职。

实习期间，我单位将安排专人进行指导，并提供必要的实习条件。该同学在实习期间将严格遵守我单位的各项规章制度，其安全责任由本人负责（或：由我单位负责）。

特此证明。

**实习单位（盖章）：** ____________________

**单位联系人：** ____________________

**联系电话：** ____________________

**日期：** 2025年___月___日

三、 开具流程（如何拿到这份文件）

1. **入职沟通：**

    - 当你通过面试，确定要去某家公司实习时，直接询问HR（人力资源）或你的直属领导：“学校要求开具一份《实习单位接收函》，请问公司能否提供？”

    - 大多数正规企业都有固定的模板，或者他们知道怎么开。

2. **提供信息：**

    - 如果公司让你自己起草发给他们盖章，你需要把上面的模板填好，或者直接把学校发的空白表格（如果有）填好发给对接人。

3. **盖章与获取：**

    - **电子版：** 很多学校现在接受电子扫描件或PDF版用于前期备案。

    - **纸质版：** 有些学校要求必须提交原件。如果是远程实习，可以请求公司邮寄，或者入职报道时直接领取。

4. **特殊情况：**

    - **学校有固定模板：** 很多高校教务处网站下载专区会有专门的“实习接收函模板”，这种情况下，**必须使用学校的模板**，由单位填写并盖章，不能自创格式。

    - **三方协议：** 有些情况下，签订了《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（三方协议）可能可以替代接收函，具体需咨询辅导员。

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### ️ 四、 重要注意事项

- **公章是必须的：** 没有公章的接收函通常被视为无效文件。

- **时间要准确：** 实习起止时间要与你实际工作的时间以及学校要求的时间段相符。

- **岗位要对口：** 岗位名称最好与你的专业相关，这关系到实习学分的认定。

- **留存备份：** 开具后，务必扫描或拍照留存电子档，以防原件丢失。

### 总结

简单来说，**先看学校有没有固定模板**，如果没有，就用通用模板找公司HR或领导签字盖章即可。

如果你是学生，建议直接联系你的辅导员确认学校的具体要求；如果你是公司方，按照上述格式填写并盖章即可。