实习单位接收函怎么填写

实习单位接收函怎么填写

实习单位接收函是学校向实习单位发出的确认接收学生的函件，是学校与实习单位之间进行沟通和协调的重要工具。填写实习单位接收函需要按照一定的规范和要求进行，以确保信息的准确性和完整性。

一、实习单位接收函的基本内容

实习单位接收函一般包括以下内容：

1. 实习生基本信息：包括实习生姓名、性别、出生日期、所在院系、专业、实习岗位等。
2. 实习期限：注明实习的起始日期和结束日期。
3. 实习内容：简要说明实习生的工作内容和职责。
4. 实习待遇：注明实习生的工资、福利待遇等。
5. 实习单位联系方式：包括实习单位的名称、地址、联系人、联系电话等。

二、填写实习单位接收函的注意事项

1. 信息准确：确保填写的内容真实、准确，特别是实习生的基本信息和实习期限等内容。
2. 表达清晰：语言简练、表达清晰，避免产生歧义。
3. 格式规范：按照规定的格式进行填写，注意字体、字号、排版等格式要求。
4. 确认签字盖章：接收函需要由接收单位签字盖章，并注明签署日期，以确保其有效性。

三、填写实习单位接收函的具体步骤

1. 准备资料：准备好实习生的相关资料，包括个人信息、实习岗位、实习期限等。
2. 填写表格：根据实习单位的要求，选择合适的表格进行填写，确保信息准确无误。
3. 审核确认：对填写的信息进行审核，确保内容的真实性和准确性。如有需要，与实习生本人或学校进行沟通确认。
4. 签字盖章：在接收函上加盖实习单位公章，并由负责人签字确认。如有需要，还需获得相关部门或领导的审批签字。
5. 提交存档：将接收函提交给学校或相关部门存档备案，以便后续的沟通和协调。

四、填写实习单位接收函的示例

以下是一个填写好的实习单位接收函示例：

尊敬的XX学校领导：

我单位已同意接收贵校XX专业XX班的学生XXX在我单位实习，实习期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。该生在我单位的实习岗位为XXXX，主要工作内容为XXXX。我单位将按照相关规定对其进行管理和安排。特此函告！

此致
敬礼！

XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日

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