实习接收函模板及注意事项

以下是实习接收函的通用模板及注意事项，综合整理了高校实习管理制度和用人单位规范要求，方便学生快速完成材料准备：

一、实习接收函标准模板（三选一）

模板1（基础版）

（单位名称）  

实习接收函  

经研究决定，同意接收（学校名称）____届____专业学生____（学号：____）来我单位实习。  

实习岗位：____，实习时间自____年____月____日至____年____月____日。  

委派____（职称/职务）担任指导老师，联系方式：____。  

单位地址：____  

单位公章：____  

日期：____  

模板2（含安全条款）

（单位名称）  

实习接收函  

我单位同意接收（学校名称）____院（系）____专业学生____从事____岗位实习。实习期间：  

1. 工作安全由我单位负责；  

2. 学生人身安全由本人承担；  

3. 将提供____等实习条件（如津贴、培训等）。  

单位联系人：____  电话：____  

（单位公章）  

日期：____  

模板3（企业定制版）

（企业LOGO）  

实习接收函  

致（学校名称）：  

经考核评估，拟接收贵校____专业____同学（身份证号：____）在我司____部门进行专业实习。  

实习内容：  

1. 参与____项目（如市场调研、软件开发等）  

2. 掌握____工具/技能（如PS、Python等）  

实习时间：____年____月____日-____年____月____日，每周到岗____天。  

实习津贴：____元/月，其他福利：____  

单位地址：____  人力资源部联系人：____  

（公章）  

日期：____  

二、注意事项（规避5类常见问题）

盖章有效性

必须使用单位公章或人事专用章，禁止使用部门章、财务章等无效印章

教育机构需加盖教务处/学院章

时间格式规范

精确到日（如2025年3月1日-2025年6月30日）

总时长需符合学校要求（多数要求≥3个月）

信息完整性

必须包含：单位地址、固定电话、指导老师姓名及职称

涉及跨国/跨省实习需注明食宿安排

责任条款明确

区分工作安全责任（单位承担）与人身安全责任（学生自担）

需学生本人签字确认的条款需另附协议

特殊情形处理

自主联系单位需同步提交《家长知情同意书》

公务员单位/医院等特殊行业需附加政审条款

三、扩展说明（高频疑问）

电子章是否有效：仅限疫情期间学校特批情况，需同步提交单位营业执照扫描件

岗位变更处理：需重新开具接收函，原文件标注作废

跨国实习材料：需补充英文版接收函及使馆认证文件

可通过学校官网下载《实习协议模板》或参考人社部《实习管理办法》完善细节。建议提前2个月准备材料，避免影响实习签证或学分认定。

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