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毕业生签约就业协议书时有哪些程序需要注意

毕业生签约就业协议书时,需要注意以下程序:


一、签约前准备

了解用人单位‌:毕业生应全方位了解用人单位的相关情况,包括企业的发展趋势、招聘岗位性质、员工培养制度、待遇状况、福利项目等。同时,要重点了解单位的人事状况,确认企业是否具有应届毕业生的接收权。

申请就业协议书‌:毕业生需向所在院系负责毕业生工作的辅导员申请就业协议书。部分高校支持线上申请,毕业生可登录学校指定的就业服务平台进行操作。

二、签约程序


填写协议书‌:


毕业生先按协议书的“说明”填写好由毕业生填写的基本内容,确保信息准确无误。

填写时要注意专业名称是否与毕业证书、学位证书上的专业名称一致,避免简写或错误。


与用人单位协商并签署‌:


毕业生与用人单位达成就业意向后,双方就协议条款进行协商。

协商一致后,毕业生在协议书上签名或盖章,用人单位在协议书上签署意见并加盖公章。

注意:用人单位名称应与印章名称一致,否则协议无效。


学校审核与鉴证‌:


用人单位在与毕业生签订协议书之日起的十个工作日内,将协议书寄送学校学生就业指导中心。

学生就业指导中心对协议书进行审核,确认无误后加盖公章,将协议书反馈给用人单位和毕业生本人。

部分高校支持线上签约,毕业生和用人单位可在学校指定的就业服务平台上完成签约流程,无需寄送纸质协议书。

三、签约后事项

妥善保管协议书‌:纸质版就业协议书通常共三联,第一联学校留存,第二联用人单位留存,第三联毕业生自己留存。毕业生应妥善保管好自己的协议书,避免丢失或损坏。

办理相关手续‌:毕业生需按照学校要求,办理《就业报到证》等相关手续。部分高校要求毕业生在就业系统上登记毕业去向,并上传签约盖章的协议书照片或文件。

遵守协议条款‌:毕业生应严格遵守就业协议书中的各项条款,履行自己的义务。如需违约,需与用人单位协商一致,并承担相应的违约责任。

四、其他注意事项

明确违约金数额‌:通常公司在签约时会提出违约金的金额,毕业生要在协商中力争将违约金降到最低。违约金一般不得高于损失的30%,且劳动法规定,除特定情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。

约定户口及档案问题‌:就业协议书可以约定户口及档案相关问题。毕业生在签订协议时,要明确用人单位是否接收档案、负责迁移户口,并确保相应地址填写正确。

谨慎签约‌:毕业生在与用人单位签订就业协议书前一定要慎重考虑,确保自己对该单位有充分的了解和认可。一旦签约,就需承担相应的法律责任。


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